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体系建设

国家级服务业标准化试点(商贸流通专项)典型案例(十五):操作流程标准化提升配送效率与配送质量

发布时间:2023-08-29 14:50:27

 北京九合优鲜生态农业科技发展有限公司(以下简称九合优鲜)通过业务操作流程化、制度管理科学化、岗位职责规范标准化、冷链配送实操标准化,建立了涵盖业务操作流程、业务服务保障、实时跟踪监测以及应急保障等为主要内容的企业标准体系,实现优质、高效、快捷、安全的配送。



主要做法




  项目管理机制化。九合优鲜成立了以项目经理为主任,调度为副主任,统计、司机为组员的标准化实施小组。组织业务、物流经理、调度、客户建立了1+N次会议沟通机制。每个业务项目成立内部讨论小组,建立工作沟通群。从日常管理、行为准则、操作流程、员工培训、防疫安全等建立专业化可复制的流程,对岗位职责规范标准化,专人专岗。

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九合优鲜内部工作沟通会

  业务操作流程标准化。一是依据客户需求制定装货时间、时效流程,业务及调度跟踪落实,制定监督管理机制。二是根据货物包装、大小、品种,使用标准尺寸定制隔温板、九合专用周转箱,按要求隔温度存放,按规格、编码依次码放,并制定托盘使用标准。三是规范送货流程要求,从客户下单、线路排序、司机安排、装货、点数、送货、签收、回单整个流程环节把控,制定每一个环节的标准,确保流程畅通。四是制定标准化回单流程,每天回收、每周汇总、每月对账前回单必须全部收回。五是每班运输完成后开展客户满意度调查。

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周转仓标准化托盘及码放

  配送过程监测信息化。研发“冷链运输实时监控管理系统”,该系统已取得自主软件著作权,实现轨迹行程查询功能、报表功能、报警功能。与北汽福田汽车股份有限公司合作,精准研发可实时监控车辆的车辆围栏系统(福田e家系统),具备温度区间设定、失温报警、卫星定位、偏航报警、停车报警、断电报警、行驶路线回放、行驶里程汇总、油耗汇总、司机驾驶习惯评估等功能,可实时监测车辆运输实况,有效保障了配送中的时效及质量。



取得的成效




  精简了管理人员和配送成本。有效利用了人力资源,降低了管理难度,优化了配置路线,由最初的15人精简到12人。制定切实可行的业务操作标准化实施流程,创新标准实施方法,实现了在不影响配送质量的前提下,由原先4辆车配送完成的货物,现2辆车即可完成,减少了车辆和人员的成本。

  提高了配送效率和配送质量。通过易流和福田e家有效改善了之前的温度不可控、时效不可控、驾驶员安全不可控等问题,提高了工作效率,减少了客户投诉,配送时间和温度得到了保障,同时能够时刻掌握行车记录和送货情况。

  提升了企业品牌形象。通过机制建设规范服务流程,形成了集约化管理、规模化经营、专业化配送、标准化服务的模式,科学合理地调配资源,达到资源最大化利用,从而提升了企业品牌形象和社会形象。